揭秘Excel函数公式：VLOOKUP、SUMIF等常用函数用法，一看就懂

VLOOKUP 和 SUMIF 这两个最常用函数的用法，保证一看就懂！

• 核心作用： 在一个表格区域中，根据第一列的某个值（查找值），去同一行的另一列（通常是右侧的列）中查找并返回对应的值。简单说就是“按列查字典”。

• 应用场景举例：

  • 根据员工工号查找姓名、部门、工资。
  • 根据产品编号查找产品名称、单价、库存。
  • 根据学号查找学生姓名、成绩、班级。

• 函数结构：

  =VLOOKUP(找什么, 在哪找, 返回第几列的值, 怎么找)

• 参数详解：

  参数位置 含义 通俗解释 & 要点 示例值 (假设场景) 1 lookup_value 找什么？ 你要查找的那个值。它必须位于你查找区域的第一列中。 A2 (包含工号 "E1001" 的单元格) 2 table_array 在哪找？ 包含你要查找的数据的整个表格区域。务必保证查找值（参数1）在该区域的第一列！ 通常用绝对引用 $A$2:$D$100。 $B$2:$E$100 (工号在B列第一列) 3 col_index_num 返回第几列的值？ 在table_array区域中，你想要的返回值位于第几列（从查找值所在的列开始算，查找值列是第1列）。 3 (想返回部门，部门在区域的第3列) 4 range_lookup 怎么找？ FALSE 或 0：精确匹配 (最常用！必须找到完全一样的值)。TRUE 或 1：近似匹配 (按升序排列时可用，慎用)。 FALSE (必须精确匹配工号)

• 实例拆解：

  • 需求： 在“员工信息表” (Sheet1!$B$2:$E$100) 中，根据“工资查询表” (Sheet2!A2) 里的工号，查找对应的“部门”。
  • 公式 (写在工资查询表的B2单元格)：=VLOOKUP(A2, Sheet1!$B$2:$E$100, 3, FALSE)
  • 解释：
  • A2：在工资查询表里，我要查找的值是A2单元格里的工号 (比如 "E1001")。
  • Sheet1!$B$2:$E$100：去Sheet1工作表里，从B2到E100这个区域找。注意工号必须在这个区域的第一列 (B列)。
  • 3：在这个区域 ($B$2:$E$100) 里，工号是第1列，姓名是第2列，部门是第3列，工资是第4列。我们要部门，所以填3。
  • FALSE：必须精确匹配到工号 "E1001"，不能是 "E100" 或 "E10010"。

常见错误 & 解决：

• #N/A： 最常见！找不到匹配项。检查：
  • 查找值 (A2) 是否真的存在于 table_array 区域的第一列？
  • 查找值 (A2) 和 table_array 第一列的数据类型是否一致？(数字 vs 文本？空格？)
  • range_lookup 是不是 FALSE？有时不小心用了 TRUE 也可能导致。
• #REF!： col_index_num 数字大于 table_array 区域的列数。比如区域只有3列，你写了4。
• #VALUE!： col_index_num 小于1 或者不是数字。或者 table_array 区域太小。
• 返回错误的值： 通常是 col_index_num 数错了列，或者 table_array 区域选错了（没包含目标列）。

重要提示：

• 查找值必须在查找区域的第一列！ 这是 VLOOKUP 的核心规则。
• 精确匹配 (FALSE) 是最常用的模式。
• 使用绝对引用 ($) 锁定查找区域 (table_array)，这样公式向下填充时区域不会变。F4 键可以快速添加绝对引用。
• 如果数据量很大或者需要从右向左查找，可以考虑更强大的 INDEX + MATCH 组合。

• 核心作用： 对满足一个指定条件的单元格进行求和。简单说就是“按条件加数字”。

• 应用场景举例：

  • 计算某个销售员的总销售额。
  • 计算某个部门的总工资支出。
  • 计算所有单价大于100元的产品总金额。
  • 计算某个月份的总费用。

• 函数结构：

  =SUMIF(条件检查的区域, 条件是什么, 实际要求和哪里的数字)

• 参数详解：

  参数位置 含义 通俗解释 & 要点 示例值 (假设场景) 1 range 条件检查的区域？ 你要根据哪个区域里的值来判断是否满足条件。 C2:C100 (部门列) A2:A100 (日期列) 2 criteria 条件是什么？ 定义哪些单元格应该被求和。可以是数字、文本、表达式 (如 ">100", "=销售部", "<>财务部")、单元格引用 (如 A1)。文本和带运算符的条件要用双引号！ "销售部" ">100" A1 (A1里是条件) 3 sum_range 实际要求和哪里的数字？ 包含你要加起来的那些数字的区域。如果省略，则直接对 range 区域中满足条件的单元格求和 (如果 range 本身是数字的话)。 D2:D100 (销售额列) E2:E100 (工资列)

• 实例拆解：

  • 实例1：求“销售部”所有员工的工资总和。
    • 公式：=SUMIF(C2:C100, "销售部", E2:E100)
    • 解释：
    • C2:C100：检查条件在哪个区域？—— 部门列 (C 列)。
    • "销售部"：条件是什么？—— 部门等于 “销售部”。
    • E2:E100：要求和哪里的数字？—— 工资列 (E 列)。函数会找到所有部门是 “销售部” 的行，然后把对应 E 列里的工资加起来。
• 实例2：求所有“销售额”大于 10000 的订单金额总和。
  • 公式：=SUMIF(D2:D100, ">10000", D2:D100)
  • 解释：
  • D2:D100：检查条件在哪个区域？同时也是要求和哪里的数字？—— 都是销售额列 (D 列)。所以 sum_range 可以省略，写成 =SUMIF(D2:D100, ">10000") 效果一样。
  • ">10000"：条件是什么？—— 销售额大于 10000。注意带运算符 > 的条件要用双引号括起来。

• 公式：=SUMIF(C2:C100, "<>财务部", E2:E100)
• 解释：
• C2:C100：检查部门列。
• "<>财务部"：条件是什么？—— 不等于 (<>) “财务部”。
• E2:E100：求工资列的和。

常见错误 & 解决：

• 结果为0：
  • 检查 criteria 是否写错（如文本拼写错误、大小写不一致？Excel 默认不区分大小写，但拼写必须一致）。
  • 检查条件和 range 区域的数据类型是否匹配（如条件是文本 "100"，区域是数字 100）。
  • 检查 sum_range 区域是否真的是数字？可能有文本格式的数字（左上角带绿色三角），用 VALUE() 转换或分列处理。
• 返回所有值的总和： 通常是 criteria 条件写得太宽泛或无效（如 ">" 后面没跟数字），或者条件区域 (range) 选错了。
• #VALUE!： 通常发生在 criteria 是文本且长度超过 255 字符，或者 sum_range 和 range 的大小/形状不一致（如 range 是 10 行，sum_range 是 15 行）。

重要提示：

• criteria 中的文本和带运算符 (>, <, >=, <=, <>) 的条件必须用双引号 ("") 括起来。
• 如果 sum_range 省略，则对 range 区域中满足条件的（数字）单元格求和。
• range 和 sum_range 的大小和形状必须匹配（行数相同）。
• 如果需要根据多个条件求和，请使用它的升级版 SUMIFS 函数。

记住：

多加练习几次，结合具体数据尝试，你会发现它们真的非常实用且不难！当需要更复杂的查找或多条件求和时，再去探索 XLOOKUP、INDEX/MATCH 和 SUMIFS 吧。